Le télétravail, une culture d’entreprise très en vogue, surtout depuis la pandémie du Covid-19. La plupart des employeurs se sont retrouvés dans l’obligation de l’adopter en 2020. Ceci dans le but de limiter la propagation de la maladie. Ce mode de travail continue actuellement à obtenir l’unanimité au sein du DRH. Résultat : beaucoup d’entreprises le maintiennent après la crise sanitaire. Certaines passent même en mode 100 % remote. Comme le thème est contemporain, il est nécessaire de s’y attarder un peu. Examinons maintenant les enjeux du télétravail pour les entreprises. Ceci, dans un souci de l’adopter correctement.
Les atouts du télétravail pour les entreprises
Les télétravailleurs ne sont pas les seuls à bénéficier des avantages du télétravail. Les employeurs y trouvent également leurs comptes. Découvrons maintenant quels avantages le télétravail peut offrir aux employeurs ?
Enjeux du télétravail pour les entreprises: productivité en hausse
En télétravail, on se concentre uniquement sur les tâches les plus essentielles. Le travailleur à distance est donc libéré de toute sorte d’organisation en interne, telles que les réunions systématiques, les pauses-café… Ce qui lui permet de gagner plus de temps à consacrer à ses missions. La confiance instaurée entre employeur et employé engendre également une grande motivation auprès des salariés. Elle augmente de 5 à 30 % le taux de productivité des entreprises. Ce gain de productivité représente un atout majeur pour les employeurs. À part cela, la suppression des temps de transport des salariés leur permet de passer plus de temps au travail que dans les embouteillages.
Des activités sans interruption
Le télétravail permet aux entreprises de fonctionner normalement, même si la plupart de ses employés ne travaillent pas dans leurs locaux. Lors d’un travail à domicile, les intempéries, la circulation difficile, et les maladies ne sont plus des excuses pour arrêter de travailler. Même le taux d’absentéisme est réduit jusqu’à 20 % en télétravail. Etant moins stressé et épanoui, le télétravailleur reste toujours en bonne santé. Au cas où, il a besoin de congés, il n’a juste qu’à organiser ses programmes autour de son travail. Par ailleurs, grâce aux outils digitaux, l’entreprise peut ouvrir 24 h/24 et 7 j/7, afin de permettre à chacun de travailler en sa convenance.
Enjeux du télétravail pour les entreprises: plus d’économies
Depuis l’adoption du télétravail, beaucoup d’entreprises ont vu baisser leurs dépenses. Cette baisse concerne notamment celles liées aux charges variables, comme l’eau et l’électricité. Elles économisent également sur les frais d’entretien des locaux des entreprises, ainsi que sur les fournitures de bureau. De par ses nombreux avantages, le télétravail permet aussi aux entreprises de fidéliser ses employés. De ce fait, elles conservent leurs talents à long terme. Cela signifie: moins de rotation, moins d’embauches, donc moins de coût liés au recrutement.
Une image positive de l’entreprise
Plébiscité par des candidats potentiels et de la plupart des employés, le télétravail valorise la marque employeur. Il permet aussi aux entreprises de contribuer à la lutte contre la pollution de l’environnement. La suppression des trajets domicile-travail de ses employés y est pour quelque chose.
Un large choix des talents
En ce qui concerne les recrutements, le télétravail offre un bassin géographique plus large. Aucun problème pour recruter des talents habitant loin des locaux de l’entreprise. Même les limites physiques sont brisées. Avec le télétravail, les entreprises peuvent embaucher des personnes handicapées qui ont des compétences spécialisées.
Les limites du télétravail pour les employeurs
Certes, le télétravail représente autant d’avantages que d’inconvénients pour les entreprises. Néanmoins, certains éléments viennent égratigner cette belle image positive du télétravail :
Une supervision difficile
La délocalisation ne permet pas aux employeurs d’avoir un œil sur tout à la fois. En télétravail, toutes communications se font en ligne. Établir un suivi convenable sur tous les employés s’avère être une mission impossible. L’employeur s’inquiète donc souvent, en ce qui concerne les heures effectives du travail. La progression des tâches, ainsi que la disponibilité des salariés sont souvent floues. Heureusement qu’on peut avoir recours à des outils d’horodatage. Ils permettent aux employeurs de mieux gérer ses salariés à distance.
Une communication entravée
La culture d’entreprise et la cohésion d’équipe sont en jeu en télétravail. Chacun étant chez soi, il est difficile d’avoir l’impression de cheminer ensemble. Il est vrai que des outils de communication, tels que slack, zoom et Trello permettent de maintenir les échanges au sein des équipes. La fluidité de la communication est néantmoins entravée avec ses outils.
Une confidentialité des données risquée
Moins sécurisés que les réseaux professionnels, les réseaux domestiques courent plus de risques, en ce qui concerne la cybercriminalité. L’utilisation d’un dispositif de contrôle ainsi que la sécurisation des accès aux différents outils de travail sont donc nécessaires.
Les facteurs du succès du télétravail
Le télétravail a tout pour réussir, si employeur et employés sont prêts à s’y engager correctement dans la mesure du possible. Il est vrai que travailler à distance est un mode de fonctionnement moderne. Il faut tout de même noter que cette tendance n’est pas faite pour tout le monde, ni pour tout secteur d’activité. Découvrez donc, comment faire du télétravail une réussite. Son adoption sera ainsi un pari gagnant-gagnant autant pour l’employeur que pour l’employé.
Trouver le juste équilibre
Afin de ne profiter que des points positifs du télétravail, employeur et employé doivent trouver un accord au préalable. Il faut par exemple définir à l’avance les modalités du télétravail. C’est également à cette étape qu’il faut identifier les attentes des deux parties prenantes. Mettre en place le télétravail, suivant les réglementations en vigueur est aussi conseillé.
La rigueur est de mise
Faire preuve de rigueur et de discipline est une obligation, si on opte pour le télétravail. Il faut fixer ses horaires de travail. Il faut les respecter, sans se laisser distraire. Les longs coups de fil, les visites inattendues et les séries télévisées sont donc à éviter.
Rester en contact
Renforcez la cohésion d’équipe. Multipliez régulièrement les rendez-vous et les activités de groupe en ligne. Qu’aucun des salariés ne se sente exclu. Vous pouvez par exemple programmer une pause-café ensemble. Un team-building est tout aussi intéressant.